Що таке пересувні виставки?
Кваліфікація: промислові, (універсальні, спеціалізовані), музейні, сучасного мистецтва, тематичні.
Історія виникнення пересувних художніх виставок, закономірності.
Поява перших художніх пересувних виставок в Росії в XIX столітті, цілі та завдання даних виставок.
Принципова відмінність художніх (музейних) виставок від промислових.
Промислові виставки побудовані на сучасних зразках, що належать даним компаніям і є їх безпосередньою власністю. Музейні виставки побудовані на експонати з фондів державних музеїв і є державною власністю. і завдання промислових виставок: ознайомлення зі зразками продукції свого профілю, отримання заявок на укладання нових договорів на виробництво / постачання даної продукції.
Цілі і завдання художніх (музейних) виставок: розширення діяльності музейної сфери, одержання комерційного прибутку як у фінансовому, так і в інших еквівалентах. Можливість співробітникам музею ознайомитися з діяльністю інших музейних структур і, таким чином, потенційне підвищення кваліфікації співробітників.
Можливості промислових виставок: демонстрація своєї продукції, рекламна компанія, ознайомлення з продукцією конкурентів, підписання протоколів про наміри під час роботи виставки, навчання власного персоналу комунікативних технологій, показ корпоративної культури, підвищення рейтингу компанії.
Можливості пересувних художніх (музейних) виставок: ознайомлення широких верств населення з історією, культурою, мистецтвом, ознайомлення з фондами музеїв різних регіонів, розширення науково-освітньої роботи (проведення для учнів уроків з географії, історії та ін), проведення лекцій, семінарів, конференцій, занять з підвищення спеціалізації для місцевих фахівців. Залучення до проблем музеїв фінансистів, представників місцевої законодавчої та виконавчої влади.
Відмінність пересувних виставок від виставкових програм:
Чому стрижнем (скелетом) виставкової програми є експозиція (промислова або музейно-художня), а не інша частина проекту?
Програма може складатися з супутніх блоків:
Видавничий (каталоги, буклети, листівки, календарі, плакати);
Музичний (виступ колективів або на території виставки, або на інших майданчиках, в залежності від завдання);
Літературний (читання літературних творів на території виставки);
Дитячого творчості;
Сувенірний (продаж сувенірної продукції, спеціально підготовленої для виставки і має емблему виставки, продаж сувенірної продукції, характерної для даного регіону);
"жива експозиція" (робота на виставці майстрів, що виготовляють безпосередньо перед публікою сувенірну продукцію, робота автора / художника на експозиції);
проведення днів національної кухні;
виставка-продаж робіт сучасних художників (тема творів пов'язана з темою основної експозиції);
туризм по країні, рекламна компанія туристичних фірм;
проведення симпозіумів, круглих столів, зустрічей фахівців, семінарів, форумів, спільні спортивні змагання.
Об'єднання в одній виставці промислового та музейного розділів.
Переваги такого варіанта, складність виконання.
Специфіка організації музейно / художніх виставок: страхування експонатів, пакування, транспортування, оформлення дозвільних документів, охорона під час транспортування, організації охоронних заходів на виставці, робота на експозиції художника-експозиціонерами, монтажників, підбір та інструктаж персоналу.
Специфіка організації промислових виставок: відбір експонентів, рекламна кампанія, дизайнерський проект виставки, створення емблеми, робота на персональних стендах учасників і менеджерів, проведення презентації виставки.
Комерційно-фінансова діяльність.
На промислових виставках: витрати: оплата за участь, рекламу, зарплата менеджерів, прибуток: отримання фінансового прибутку від нових замовлень; на музейно / художніх виставках: витрати: створення виставки, страховка, пакування, транспортування, оплата інтелектуальної власності, оплата обслуговуючої бригаді, оплата організаційних та інших витрат, прибуток: робота виставки або на фіксованій платі, або на відсоток від продажу вхідних квитків та інших заходів.
Терміни підготовки виставок: промислова: можливі короткі терміни - 1-2 місяці. Музейна: не менше 6-8 місяців
Терміни експонування: промислова: 5-30 днів, музейна - 30-90 днів.
Відмінність в юридичних документах на промислову та музейну / художню виставку: специфіка договорів, відмінність у митному оформленні дозволу на виїзд / в'їзд, оформлення страхового поліса.
Обладнання на експозиції, відмінності, вимоги, сигналізація, охорона.
Проведення рекламної кампанії, специфіка, відмінності, необхідні елементи, залучення засобів масової інформації, PR.